Dati personali – Informativa

Informativa ai sensi dell’art. 13 e ss. Regolamento UE 2016/679 per dipendenti e soci della cooperativa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”), fermo restando che la presente non costituisce impegno o promessa di reclutamento in qualità di associato, informiamo che i dati personali che ha ritenuto di fornirci saranno oggetto di trattamento nel rispetto del GDPR, del Codice Privacy integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018 e, in genere, dalla normativa in materia. In relazione ai suddetti trattamenti, forniamo, inoltre, le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società cooperativa sociale Il Maestrale (in forma abbreviata “cooperativa Il Maestrale”, di seguito “Il Maestrale”), con sede legale in Cattolica (RN), Piazza della Repubblica 11, 47841 – Italia, C.F. 03230880407, nella persona del suo Legale Rappresentante. Si forniscono, inoltre, le seguenti informazioni di contatto: Tel. +39 346 2402070; indirizzo e-mail: info@maestralecoop.com; PEC: ilmaestrale@pec.poce.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati saranno trattati per finalità di:

valutazione del Suo profilo e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo selettivo, sulla base del possesso di principi e requisiti associativi ispiratori di Il Maestrale. La base giuridica ai fini della adesione/gestione del rapporto associativo è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;

invio di comunicazioni (tramite posta elettronica, newsletter, cellulare o altri mezzi informatici). La base giuridica è il consenso previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR;

pubblicazione di immagini/video per la promozione delle attività associative sul sito web, sui social network o sulla newsletter di Il Maestrale; la base giuridica è il consenso previsto dall’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR;

Finalità istituzionali, amministrative, gestionali, organizzative, di controllo, di gestione e amministrazione del personale, previdenziali, contributive, fiscali, assicurative, contabili, di studio, di innovazione, di rappresentanza, di informazione, di formazione, di consulenza e di coordinamento.

Per l’esecuzione delle disposizioni previste dalle Leggi, dallo Statuto della Cooperativa, dal Regolamento Interno, dal Contratto Collettivo di Lavoro; per l’adempimento di quanto disposto da Autorità legislative, amministrative e giurisdizionali; per dare esecuzione a funzioni o operazioni contrattualmente convenute, nonché per lo svolgimento delle funzioni connesse e strumentali alle attività del Titolare.

Per il perseguimento delle finalità di trattamento suddette, si segnala che non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida significativamente in modo analogo sulla Sua persona.

3. Tipologia e conferimento dei dati

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e domicilio, numero di telefono, e-mail);
• Dati relativi al grado d’istruzione e alla situazione lavorativa (titolo di studio, professione, sede di lavoro);
• Informazioni sulla salute e sullo stato di famiglia
• Dati relativi al pagamento della quota associativa.

Il Maestrale si limita a richiedere esclusivamente i dati personali strettamente necessari a fornire i servizi stabiliti dallo statuto, salvo volontario conferimento di altri dati da parte del candidato; fatte salve tali ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione.

Il Titolare potrà, inoltre, dover venire a conoscenza di dati definiti “speciali” ai sensi del Regolamento citato, quali, a titolo meramente esemplificativo, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, l’adesione ad un sindacato, adesione a partiti politici, convinzioni religiose, origini razziali od etniche.

Il trattamento dei Suoi dati avrà le modalità descritte e rispetterà le norme di legge anche quando provenienti da soggetti terzi legittimati a fornirceli.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo e di lavoro, nonché per l’espletamento degli obblighi di legge ad esso correlati. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità ad instaurare il rapporto, mentre il conferimento errato potrà essere causa di esclusione dall’essere socio della cooperativa.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti: l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Il Titolare non si riterrà responsabile delle conseguenze che deriveranno dalla mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali e dalle errate/incomplete comunicazioni di informazioni necessarie per il rapporto associativo e di lavoro.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avverrà nel rispetto del GDPR e del c.d. Codice Privacy – integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018 -, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e pertinenza, secondo modalità cartacee, elettroniche e informatiche, attraverso l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Maestrale potrà detenere i dati da Lei forniti, utilizzandoli esclusivamente per le finalità sopraindicate, fino a che Lei rimarrà socio della cooperativa. La qualità di socio si perde per recesso, esclusione o per causa di morte (art. 9, 10, 11 e 12 dello Statuto).

Nel caso in cui Lei non dovesse più far parte di Il Maestrale, i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che la conservazione non sia necessaria per espressa previsione di legge.

Per le finalità di cui al par. 2, lett. b) e c), i Suoi dati saranno conservati fino alla revoca del consenso che si prega di esercitare tramite gli indirizzi e-mail del Titolare.

7. Destinatari dei dati personali

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto al Titolare contattandolo ad uno dei recapiti indicati nella presente informativa.

I dati personali possono essere comunicati dal Titolare, per le finalità di cui al punto 2 e ove necessario per l’esecuzione del contratto o per obbligo di legge a:

• Soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 GDPR (ad es. dipendenti o collaboratori del Titolare)
• Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad es. soggetti che effettuano assistenza sui supporti informatici del Titolare, attività di consulenza, etc.).
• Amministrazioni pubbliche, in merito ad appalti vinti o per la partecipazione a bandi di gara
• Società che gestiscono i sistemi informatici aziendali
• Società per l’elaborazione delle paghe
• Istituti di credito per la gestione di pagamenti e riscossioni
• Società di assicurazione e di recupero credito Professionisti incaricati dalla scrivente (a titolo esemplificativo medici, consulenti, commercialisti, avvocati, soggetti che svolgono attività di informazione e formazione in materia di sicurezza sul lavoro) Enti pubblici(a titolo esemplificativo non esaustivo: Provincia e Comuni della Provincia, Azienda Sanitaria Ministeri competenti e loro uffici periferici, I.N.P.S., I.N.A.I.L, Patronati, Organizzazioni Sindacali)

L’eventuale diffusione sarà comunque soggetta a un’ulteriore autorizzazione dell’interessato

8. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:

• diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR);
• diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto di cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 GDPR;
• diritto di limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR;
• diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 GDPR.

Per esercitare tali diritti, è possibile rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati nella presente informativa.

10. Reclami

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, la preghiamo di contattare al più presto il Titolare del trattamento; inoltre, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali e/o ad altra Autorità competente in forza del Regolamento (UE) n. 2016/679.

[Ultimo aggiornamento: 21 Agosto 2021]